أسطول أودو قم بإدارة المركبات والعقود والتكاليف والتأمينات والمهام بدون جهد

قم بإدارة الأسطول بسهولة

لن تحتاج إلى أي نظام تتبع متخصص لمركبات الشركة - مع تطبيق اودو الذكي ، يمكنك مراقبة أسطولك عن كثب ببضع ضغطات بسيطة. قم بإدارة كل شيء من خلال نظامنا الإداري سهل الاستخدام - إدخالات سجل الوقود والتكاليف والعديد من الميزات الأخرى اللازمة لإدارة مركبات شركتك.

قم بإدارة التأجير وجميع العقود الأخرى

أشرف على جميع عقود المركبات واستلم رسائل التنبيهات عبر البريد الالكتروني عند انتهاء صلاحية العقود. وتوجد العديد من الأدوات المرئيه لضمان تذّكر تجديد (أو انتهاء) العقد. نظم الخدمات الخاصة بالمركبات وتواصل مع مزودي الخدمة المؤهلين، ونظم الفواتير والإشعارات. قم بوضع وثائق للمركبات داخل شركتك ووثائق التأمين من أجل إدارة أسطول المركبات بطريقة أكثر فعالية.

مراقبة جميع التكاليف مرة واحدة

حدد وتتبع الأموال التي تنفقها الشركة على كل مركبة من مركبات الأسطول. ويتم إضافة التكاليف المتكررة لعقودك مثل عقود الإيجار وعقود الخدمات وترحل آليا للنظام المحاسبي الخاص بك في بداية فترة الدوران المحددة في العقود، في حين يتم إضافة جميع التكاليف الأخرى مثل تكاليف الوقود وتكاليف الإصلاحات تلقائيًا إلى التقرير الخاص بك

التحليل وإعداد التقارير

عرض جميع التكاليف المتعلقة بمركبة محددة أو نوع محدد من الخدمة. قارن بين مختلف أنواع التكاليف (أي من المركبات ذات تكلفة أعلى، وما الخدمات التي تم أداؤها وفي أي مركبة وغيرها) من خلال استخدام أداة إعداد التقارير. احصل على رؤى حقيقية مفيدة بشأن العائد الفعلي لكل مركبة لتحسين استثمارات أسطول المركبات

المميزات

إدارة المركبات

الأوصاف المتعمقة

حدد العلامة التجارية والموديل ورقم التسجيل ورقم الشاسيه وعدد الأبواب والمقاعد والألوان وغيرها للتعرف على كل مركبة في الأسطول بسهولة.

عقود التأجير

حدد تاريخ بدء العقد وانتهاؤه وتكاليف التفعيل والتكاليف المتكررة وحالة العقد.

تتبع عدد الاميال

سجل قراءات عداد المسافات لتتبع الأميال التي تقطعها المركبة وتوقع الخدمات والإصلاحات.

راقب استهلاك الوقود

سجل مرات إعادة تعبئة كل سيارة لمتابعة استهلاك الوقود، أو خصص لكل مركبة بطاقة وقود محددة لتسجيل المعاملات تلقائيًا.

صيانة المركبات

احصل على متابعة يومية لجميع احتياجات صيانة المركبات، لتوقع الخدمات وتتبع الإصلاحات.

استعراض حسب السيارة

احصل على رؤية واضحة لجميع تكاليف كل مركبة.

الحالات

أنشئ عدة حالات لتحصل على رؤية واضحة للمركبات المطلوبة، والمركبات في ساحة الانتظار، والمركبات التي لم تعد تملكها وغيرها.

إعداد التقارير والتحليل

إعداد التقارير

سجل جميع التكاليف ذات الصلة بالأسطول في تقرير واضح ومفصّل وأنشئ تقرير مخصص يحتوي على جميع المعلومات التي تحتاجها.

لوحة البيانات

احصل على ملخص واضح لجميع مركباتك بفضل التقارير المباشرة والرسومات.

التكامل

محاسبة

جميع الحركات في الأسطول تسجل تلقائياً ضمن تقرير المحاسبة الخاصة بك، وتؤخذ في الاعتبار في التوقعات

الموارد البشرية

يمكن تسجيل سجلات الوقود والتكاليف الأخرى كنفقات الموظفين ووضعها في الاعتبار عند إدارة الموظفين