احصل على التوقيع على المستندات بشكل أسرع.
سهولة التوقيع
أرسل المستندات ووقعها واعتمدها عبر الإنترنت.ارفع الملف بصيغة بي دي إف واسحب وفلت الملف في الحقول بسهولة.
قم بتبسيط العمليات وتعزيز الإنتاجية.
يتميز نظام التوقيع باودو بسرعته وسهولته في إرسال المستندات وتوقيعها واعتمادها. قم بإعداد العقود من خلال سحب وإفلات الملفات المراد استكمالها من الطرفين، وقدم طلبات التوقيع في بضع ثوانٍ وتتبع حالة المستندات المرسلة.
تخلص من المعاملات الورقية وزد العائد على الاستثمار استفد من كافة مزايا برنامج التوقيع الإلكتروني السهل والمتكامل.
خفض التكاليف
انس أمر التكاليف الخفية، مثل الطباعة والنسخ والإرسال بالفاكس والمسح الضوئي والتمزيق والنشر، فيمكن الوصول إلى كل شيء عبر الإنترنت باستخدام أي جهاز. لا تفقد المستندات الهامة مرةً أخرى.
توفير الوقت
لا داع للانتظار أيام أو حتى أسابيع ليتمكن جميع الأطراف منتوقيع مستنداتك. تابع صفقاتك وأغلقها ببضع نقرات فقط.
تقليل الأخطاء
تخلص من العمليات اليدوية وحسن جودة المستندات المستكملة والموقعة. تأكد من توقيع الأجزاء التي تحتاج إلى توقيع.
القضاء على كل المخاطر لا تقلق، نحن ندعمك.
التعريف الآمن
يتم تشفير كافة الاتصالات الموجودة على المستندات لضمان وصول الأشخاص المصرح لهم فقط إلى المحتوى وأن المستند.
سلامة المستندات
تحتفظ اودو بالوثيقة الرسمية تحت السيطرة في جميع الأوقات. يتم تشفير أي نشاط في المستند (القراءة والتوقيع وما إلى ذلك) لضمان عدم قابلية تغيير المستند. تقرير سجل التدقيق متاح لجميع الأطراف في أي وقت.
قانوني 100%
تعد المستندات المُوقّع عليها من خلال نظام التوقيع في أودو من ضمن أنواع المستندات المُوقّعة إلكترونية المقبولة وفقًا للائحة الأروبية 910/2014 (eIDAS). وهي أيضًا تستوفي شروط التوقيعات الإلكترونية في معظم الدول.
دعم كل مستوى من مستويات المؤسسة قم بضبط سير العمل بالكامل وارفع الكفاءة
المبيعات والعمليات
حسّن معدلات الفوز وقلل من دورة المبيعات من خلال أتمتة عملية توقيع العقود. وحسّن من علاقاتك مع العملاء.
الموارد البشرية والتوظيف
حسّن عمليات التوظيف والتفاعل مع مقدمي الطلبات من خلال إرسال نماذج التقييم الإلكترونية وعقود التوظيف.
الضرائب والمحاسبة/ الإدارة
بسهولة تتبع جميع الوثائق والتأخير والإجراءات. ابق منظمًا في جميع الأوقات مع جميع الوثائق المتاحة إلكترونيًا في متناول اليد.
المميزات
إنشاء سير عمل ديناميكي
إنشئ مستندات من النماذج
قم بتخصيص الحقول القابلة للتحرير في PDF باستخدام وظيفة السحب والإفلات. أتمتة التوقيع المتكرر باستخدام نماذج لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.
تواقيع متعددة
ضع مستندًا ليتم توقيعه بشكل عام ويسمح للجميع بالتوقيع على نسخته الخاصة دون اتخاذ أي إجراء آخر في الجزء الخاص بك.
أدوار متعددة
حدد دور جميع الأشخاص المشاركين في التوقيع وأرسل النسخة الصحيحة بناءً على منصب الشخص الذي يقوم بالتوقيع.
نسخة كربونية
إرسال المستند الموقّع تلقائيًا إلى جهة خارجية تسمى "متابع".
الأرشفة التلقائية
لا تقلق بشأن حفظ مستنداتك بعد الآن. فعند استخدام التوقيع الإلكتروني، يتم أرشفة كل مستند على خادمك الخاص.
زيادة الانتاج
إرسال المستندات النهائية تلقائيًا إلى جميع الأطراف
عند اكتمال المستند بنجاح، يتلقى كل مستلم نسخة مباشرة على البريد الألكتروني الخاص به.
اطلع على سير المستندات
احصل على عرض كامل للنماذج والتوقيعات قيد التنفيذ والمستندات الموقعة بشكل كامل.
الإشعارات والتنبيهات
استلم إشعارات الحالة واحصل على التنبيهات بمجرد توقيع مستنداتك.
مدمج بالكامل
يتم دمج التوقيع الإلكتروني بسلاسة مع اودو CRM.
إغلق الصفقات في أي مكان
متوافق مع أي جهاز
اجمع التوقيعات الإلكترونية أثناء التنقل باستخدام iPhone و iPad و Android والأجهزة المحمولة الأخرى.
التوقيع الشخصي
دع عميلك يرسم توقيعه مباشرة على شاشتك.
خصص أي مستند
استخدم حقول المحتوى الديناميكية
أضف الحقول حيث تريدهم باستخدام ميزة السحب والإفلات.
حدد الإجراءات المطلوبة
حدد نوع العملية المطلوبة للتحقق من صحة المستند: التوقيع الكامل ، والأحرف الأولى ، والنص ، والاسم ، والبريد الإلكتروني ، والهاتف ، والشركة.
قم بإنشاء توقيعك الخاص
حدد الخيارات المتنوعة: الخطوط المكتوبة باليد، أو الرسم باستخدام الفأرة أو الإصبع أو تحميل صورة ضوئية من توقيعك.
الأمن والامتثال
تعريف مشفر
يجوز للأطراف المتلقية على التوقيع على المستندات بشكل رقمي فقط من خلال رابط آمن شخصي فريد مرتبط بعنوان بريدهم الإلكتروني. يسجل النظام الموقع الجغرافي (خطوط العرض والطول) للمستخدم، وتاريخ ووقت الحدث وأرشفتهما في سجل تدقيق المستند. قد يطلب مالك المستند أن يتحقق إضافيًا عبر الرسائل القصيرة (رمز مكون من 6 أرقام) لبعض المستلمين ، بناءً على أدوارهم.
سلامة المستندات
تحتفظ اودو بالوثيقة الرسمية تحت السيطرة في جميع الأوقات. يتم تسجيل أي نشاط في المستند (التوقيع والقراءة وما إلى ذلك) وتشفيره لضمان عدم قابلية التعديل. يمكن للمستخدمين استخدام رابط المستند الشخصي والفريد في جميع الأوقات لتنزيل وطباعة نسخة من المستند المرجعي. يتوفر تقرير سجل تدقيق كامل لجميع الأطراف في جميع الأوقات.
قانوني 100%
المستندات الموقعة عبر تطبيق توقيع اودو هي توقيعات إلكترونية صالحة بموجب لائحة الاتحاد الأوروبي 910/2014 (eIDAS) ، وقانون ESIGN الأمريكي. كما أنها تلبي متطلبات التوقيعات الإلكترونية في معظم البلدان. في بعض الحالات، يلزم التحقق من الرسائل القصيرة بالإضافة إلى رابط البريد الإلكتروني الفريد ، كإثبات إضافي للهوية.
تغطية وثيقة واسعة
تعد التوقيعات الرقمية مناسبة لأي مبيعات أو اتفاقية تجارية ، اتفاقية عدم الإفشاء ، عقد إيجار ، عقد توظيف ، إلخ. قد تتطلب المستندات الأكثر حساسية مثل الإقرارات الضريبية والمستندات المودعة لدى السلطات العامة أشكالًا أكثر تقدمًا من التوقيعات ، أو تدخل هيئة ثقة مسجلة.
نوع المستندات المدعومة
الوثائق PDF
أي مستند PDF قابل للتخصيص بشكل كامل من خلال ميزة السحب والإفلات.
كافة المستندات
لتحصل على توقيع بسيط، ندعم جميع أنواع المستندات.